Lateral Studio logo

Automatizza il
recupero crediti

Software gestionale su misura per studi legali
specializzati in recupero crediti
Abbiamo esplorato e automatizzato nel dettaglio l'intero processo legale di recupero crediti italiano, dalla fase stragiudiziale fino all'esecuzione forzata.
Esperienza diretta nello sviluppo di gestionali ad elevatissima automazione per il recupero crediti
Il problema
Il recupero crediti è un processo lungo, articolato e pieno di adempimenti. Ogni pratica richiede decine di operazioni manuali: dalla raccomandata all'atto giudiziario, dalla marca da bollo alla lettura delle PEC. Moltiplicato per centinaia di pratiche, il carico diventa insostenibile.
01
Invii postali e atti giudiziari manuali
Ogni pratica richiede l'invio di raccomandate, atti di citazione, precetti e pignoramenti. Preparare, stampare, imbustare e tracciare manualmente ogni comunicazione è un collo di bottiglia che rallenta l'intero processo e moltiplica il rischio di errori.
02
PEC e documenti da leggere uno a uno
Notifiche dal tribunale, risposte dei debitori, comunicazioni dagli ufficiali giudiziari: tutto arriva via PEC e va letto, interpretato e collegato alla pratica corretta. Un lavoro manuale enorme che sottrae tempo all'attività legale.
03
Adempimenti burocratici frammentati
Marche da bollo, contributi unificati, scadenze processuali: ogni pratica ha decine di adempimenti da tracciare. Senza un sistema centralizzato, dimenticare una scadenza o un pagamento è questione di tempo.
La soluzione
Abbiamo già affrontato e risolto queste sfide. Il nostro gestionale per il recupero crediti automatizza l'intero iter procedurale — dalla messa in mora all'esecuzione forzata — eliminando le operazioni manuali ripetitive e riducendo drasticamente i tempi di gestione.
01
Invii postali e firma digitale massiva
Raccomandate, atti giudiziari e comunicazioni legali inviate automaticamente tramite integrazione con Poste Italiane. Firma digitale massiva integrata per sottoscrivere centinaia di documenti in un'unica operazione, senza intervento manuale su ogni singolo atto.
02
Gestione PEC e allegati p7m
Lettura automatica delle PEC in arrivo, spacchettamento degli allegati p7m multi-livello, catalogazione in database e sincronizzazione automatica su OneDrive o Google Drive. Notifiche dal tribunale, risposte dei debitori e comunicazioni processuali collegate alla pratica corretta senza intervento umano.
03
Gestione marche da bollo
Tracciamento automatico delle marche da bollo digitali e dei contributi unificati per ogni pratica. Il sistema calcola gli importi dovuti, monitora i pagamenti effettuati e segnala quelli mancanti.
04
AI documentale
L'Intelligenza Artificiale legge e analizza i documenti in ingresso: cataloga automaticamente le pratiche, estrapola dati anagrafici e importi, e classifica la corrispondenza. Ore di lavoro manuale ridotte a secondi.
05
Template documentali standardizzati
Template sicuri e standardizzati per ogni tipo di atto: messe in mora, decreti ingiuntivi, precetti, pignoramenti. Il sistema li compila automaticamente con i dati strutturati della pratica, azzerando gli errori di trascrizione.
06
Mappatura fori e tribunali
API custom che mappa automaticamente fori competenti, tribunali e giudici di pace per ogni comune d'Italia, attingendo ai dati del Ministero della Giustizia. Essenziale per gestire centinaia di pratiche distribuite su tutto il territorio nazionale.
07
Registro cronologico digitale
Registro cronologico degli eventi conforme ai requisiti dell'Ordine degli Avvocati, validato in collaborazione con l'Ordine degli Avvocati di Treviso. Tracciabilità completa di ogni azione su ogni pratica.
08
Workflow del recupero crediti
L'intero iter — stragiudiziale, monitorio, esecutivo — modellato in un flusso digitale. Ogni pratica avanza automaticamente alla fase successiva, con scadenze, alert e azioni pre-configurate. Integrazione con API bancarie per la riconciliazione automatica dei pagamenti.
Automatizza il tuo studio
Scopri come possiamo trasformare il processo di recupero crediti del tuo studio legale.
Esperienza sul campo

Abbiamo maturato anni di esperienza diretta come partner tecnico di studi legali specializzati nel recupero crediti, per i quali abbiamo progettato e sviluppato un gestionale su misura ad elevatissima automazione.

Il sistema copre l'intero ciclo del recupero crediti italiano: invio postale automatizzato con firma digitale massiva, gestione PEC con spacchettamento allegati p7m multi-livello, generazione automatica degli atti tramite template dinamici e mappatura automatica dei fori competenti su tutto il territorio nazionale.

Abbiamo sviluppato un registro cronologico digitale validato con l'Ordine degli Avvocati di Treviso e API custom che attingono ai dati del Ministero della Giustizia. Il risultato è un sistema che permette di gestire volumi elevati di pratiche con un team ridotto, mantenendo la massima precisione documentale.

-80%
Tempo di gestione
per singola pratica
0
Errori di trascrizione
sui documenti
3x
Pratiche gestite
a parità di risorse
Come lavoriamo
01
Mappiamo il vostro processo
Analizziamo ogni fase del vostro iter di recupero crediti: quali atti producete, come gestite le PEC, come tracciate scadenze e pagamenti. Identifichiamo dove l'automazione può generare il massimo impatto.
02
Sviluppo e template
Costruiamo il gestionale attorno ai vostri flussi reali. Progettiamo insieme i template documentali, configuriamo le automazioni e rilasciamo versioni funzionanti in tempi rapidi, raccogliendo il vostro feedback continuo.
03
Evoluzione continua
Il sistema evolve con voi. Nuovi template, integrazioni aggiuntive, automazioni per fasi specifiche del processo: il gestionale cresce in base alle esigenze reali dello studio, senza mai interrompere l'operatività quotidiana.
Pronto ad automatizzare?
Raccontaci come gestite oggi il recupero crediti. Ti mostreremo cosa possiamo automatizzare.