Lateral Studio - Software su misura per Studi Legali

Il problema

Ogni giorno, gli studi legali si trovano a gestire una mole crescente di documenti, scadenze e comunicazioni. Senza gli strumenti giusti, il rischio di errori e ritardi aumenta, sottraendo tempo prezioso all'attività legale vera e propria.

Gestione documentale frammentata

Fascicoli sparsi tra email, cartelle condivise e archivi cartacei. Trovare il documento giusto al momento giusto diventa una sfida quotidiana che rallenta il lavoro di tutto lo studio.

Attività ripetitive e manuali

Redazione di atti, invio di comunicazioni, aggiornamento degli stati delle pratiche: operazioni che richiedono ore di lavoro manuale e che sono soggette a errori umani.

Nessuna visione d'insieme

Senza un sistema centralizzato è difficile avere una panoramica chiara sullo stato di avanzamento delle pratiche, sulle scadenze imminenti e sul carico di lavoro del team.

La soluzione

Sviluppiamo gestionali su misura per studi legali, progettati attorno ai vostri flussi di lavoro reali. Non un software generico da adattare, ma una piattaforma costruita sulle vostre esigenze specifiche, con un elevatissimo livello di automazione.

Gestione pratiche centralizzata

Tutte le pratiche, i documenti e le comunicazioni in un unico sistema. Ricerca istantanea, filtri avanzati, scadenzario automatico con alert personalizzabili per ruolo e priorità. Nessuna deadline dimenticata.

Template documentali dinamici

Progettiamo insieme template per ogni tipo di atto legale. Il sistema li compila automaticamente con i dati della pratica, mentre l'AI estrapola le informazioni dai documenti in ingresso, riducendo drasticamente tempi e errori di trascrizione.

Firma digitale massiva

Firma digitale integrata per sottoscrivere centinaia di documenti in un'unica operazione. Atti, comunicazioni e corrispondenza legale firmati in blocco, senza intervento manuale su ogni singolo documento.

Gestione PEC automatizzata

Lettura automatica delle PEC in arrivo, spacchettamento degli allegati p7m multi-livello, catalogazione in database e sincronizzazione automatica su OneDrive o Google Drive. Ogni comunicazione viene collegata alla pratica corretta senza intervento umano.

Invii postali automatizzati

Raccomandate, atti giudiziari e comunicazioni legali inviate automaticamente tramite integrazione diretta con Poste Italiane. Il sistema genera, imbusta e traccia ogni spedizione senza intervento manuale.

Registro cronologico digitale

Registro cronologico degli eventi e delle attività dello studio, conforme ai requisiti dell'Ordine degli Avvocati. Validato in collaborazione con l'Ordine degli Avvocati di Treviso.

Mappatura fori e tribunali

API custom che mappa automaticamente fori competenti, tribunali e giudici di pace per ogni comune d'Italia, attingendo direttamente ai dati del Ministero della Giustizia. Niente più ricerche manuali per individuare l'ufficio giudiziario corretto.

Dashboard e reportistica

Visione completa sullo stato delle pratiche, carico di lavoro del team e performance dello studio. Dati sempre aggiornati per decisioni rapide e informate.

La nostra esperienza

Da anni collaboriamo come partner tecnico con Fiducia SPA e Pascotto Legal Associati, per i quali abbiamo progettato e sviluppato un gestionale su misura ad elevatissima automazione.

Il sistema gestisce l'intero ciclo di vita delle pratiche: importazione massiva dei dati, generazione automatica degli atti con template dinamici, firma digitale massiva, invio postale tramite Poste Italiane e gestione PEC con spacchettamento automatico degli allegati p7m.

Abbiamo sviluppato un registro cronologico digitale validato con l'Ordine degli Avvocati di Treviso e API custom per la mappatura automatica di fori, tribunali e giudici di pace su tutto il territorio nazionale, attingendo ai dati del Ministero della Giustizia.

-70%

Tempo di gestione
delle pratiche

-90%

Errori nella redazione
dei documenti

+50%

Pratiche gestite
a parità di risorse

Come lavoriamo

Analisi dei flussi

Studiamo i processi del vostro studio: come gestite le pratiche, i documenti, le comunicazioni e le scadenze. Identifichiamo insieme le aree a maggiore potenziale di automazione.

Sviluppo iterativo

Consegniamo versioni funzionanti in tempi rapidi, raccogliendo il vostro feedback ad ogni iterazione. Il gestionale cresce e si affina con il vostro utilizzo reale.

Evoluzione continua

Il software non è mai “finito”. Lo evolviamo continuamente in base alle nuove esigenze dello studio, integrando nuove automazioni e funzionalità senza interrompere il lavoro quotidiano.

Il gestionaleper il tuo studio legale

Il gestionale
per il tuo studio legale